Os registros pedagógicos devem ser entendidos como memórias objetivas e completas das ações infantis, sem envolvimento subjetivo ou interpretação pessoal do educador, garantindo neutralidade e precisão nos resultados avaliativos.

A documentação pedagógica implica no reconhecimento da criança em suas múltiplas linguagens, registrando não apenas falas e ações, mas também intenções, hipóteses e estratégias utilizadas pelas crianças em contextos variados.

No registro avaliativo, o educador deve privilegiar as situações previamente planejadas e estruturadas, porque os eventos espontâneos, embora possam gerar interesse momentâneo, oferecem informações pouco sistemáticas para subsidiar adequadamente o processo avaliativo.

A prática avaliativa ancorada na documentação pedagógica deve seguir uma lógica linear, organizada por etapas sucessivas e conclusivas, visando prioritariamente identificar e hierarquizar com clareza as competências que as crianças já dominam no contexto escolar.