A Nota de Empenho consiste no documento que registra o nome do credor, a representação e a importância da despesa, bem como a data da liquidação e o valor do saldo que restará na dotação utilizada.

O pagamento tem como base os registros efetuados no Livro da Despesa e representa, portanto, a realização da despesa.

O empenho da despesa pode ser ordinário, global, ou por estimativa

A fixação da despesa representa a programação de pagamentos e o estabelecimento do cronograma mensal de desembolsos.

A liquidação tem por objetivo apurar a origem e o objeto do que se deve pagar, já que a importância exata foi estabelecida no estágio da fixação.