Incineração de documentos que não têm importância para uma administração.

Cópia oculta de email enviado a quem exerce função superior.

Anulação de documento motivada por algum tipo de erro.

Guardar documentos que, embora não sejam consultados ou usados no presente, podem ser úteis no futuro.

Resumo de um documento que reúne apenas palavras-chave que possam identificar o assunto tratado.