Para que um documento seja autêntico, é imprescindível que ele seja verdadeiro.

A autenticidade de um documento está relacionada ao momento da sua produção, e não a sua transmissão ao longo do tempo.

Os documentos devem ser criados, mantidos e conservados de acordo com normas, técnicas e processos regulares, garantindo desta forma a sua confiabilidade.

Sinônimo de fidedignidade, o documento é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.