a exigência dos usuários no preenchimento de diversos campos que tem ligação direta com o fazer arquivístico, e condiz com o conhecimento prévio da maioria dos usuários, tornando a operação muito rápida, e mais do que isso, resultando num preenchimento completo e correto.

como o próprio nome sugere, a implementação de métodos arquivísticos de tratamento documental, para garantir, entre outros aspectos, a autenticidade, a confiabilidade, a segurança e acesso aos documentos e processos nele mantidos. O controle do cadastro e o trâmite de documentos e processos físicos e digitais, é ligado apenas ao Ministério Público.

o controle da criação, o trâmite e a destinação final de todos os documentos e os processos que suportam a atividade administrativa do Senado, garantindo que estes cumpram seus papéis administrativos no arcabouço organizacional desta Casa Legislativa.

o sistema em questão, como uma ferramenta de alta complexidade, a qual implementa diversas funcionalidades justificadas pelo próprio fazer arquivístico e seus instrumentos básicos de gestão como Plano de Classificação e Documentos, Tabela de Temporalidade Documental, Manuais de Gestão de Documentos, além de requisitos legais de acesso e segurança da informação.