I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.
II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.
III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.
IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.
