A correta redução da umidade relativa em ambientes de guarda de acervo, deve ser realizada de forma gradual, evitando mudanças bruscas de temperatura, o que poderia comprometer a integridade físico-química dos documentos.

A higienização mecânica periódica, aliada a barreiras físicas contra poeira, constitui prática preventiva que reduz a proliferação de fungos e insertos bibliógrafos.

O uso de caixas e pastas no formato adequado aos documentos, de papel neutro ou alcalino, faz parte das estratégias de acondicionamento que retardam os processos de degradação.

A conservação do acervo da instituição somente é possível através do uso de restauração interventiva constante, porque as medidas preventivas não são suficientes para garantir a proteção integral das coleções documentais.

A adoção de protocolos de monitoramento ambiental contínuo e técnicas modernas como monitoramento ambiental contínuo, com registro de dados de temperatura e umidade, integra as diretrizes contemporâneas de conservação preventiva.