Demonstrações contábeis são uma representação, estruturada de acordo com as regras vigentes, que demonstram a situação patrimonial, financeira e até o desempenho da entidade.

A responsabilização da entidade quanto aos recursos que recebeu não pode ter por base as informações dadas pelas demonstrações contábeis.

As demonstrações contábeis são incapazes de demonstrar tendências futuras, sendo uma simples representação do passado.

Apenas com base nas demonstrações contábeis é possível ter a visão abrangente e necessária para a tomada de decisões, sendo proibido o uso de outros demonstrativos não financeiros para este fim.

No setor público, as demonstrações contábeis não servem de base para a tomada de decisões ou prestação de contas.