No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à manutenção dos documentos de hemoterapia, que têm grande importância para a saúde pública. A prática recomendada de organização e de manutenção de arquivos, considerando tanto a preservação dos documentos quanto a otimização do acesso a informações cruciais para as atividades, é: