Em um órgão público, os motoristas das Categorias B, C e D devem preencher diariamente um formulário de controle de quilometragem, consumo de combustível e trocas de lubrificantes dos veículos oficiais. Esse controle é utilizado pela administração para planejar a manutenção, identificar desvios de uso e avaliar o custo operacional da frota.

Sobre esse procedimento, assinale a alternativa CORRETA.