as doações de material só podem ser feitas no caso das unicatas.

o intercâmbio entre herbários consiste apenas de doações e permutas.

no caso do empréstimo de material entre herbários, não é possível estender o prazo de empréstimo, através da prorrogação da devolução.

o envio de exsicatas não deve ser feito pelos Correios, sob pena de extravio ou injúria das amostras.

doações e permutas de exemplares entre coleções permitem que espécimes de uma determinada região tornem-se disponíveis para cientistas de outras regiões, países e continentes, que podem analisá-las sem a necessidade de grandes deslocamentos, nem sempre possíveis devido a questões logísticas.