O recebimento de um espécime para análise histopatológica em um líquido diferente, como álcool ou soro fisiológico, sem fixação prévia, não compromete a análise e não necessita de notificação ao patologista.

Quando a coleta é realizada para diagnóstico de uma lesão, o material originado de biópsia deve ser analisado previamente pelo técnico do laboratório que emitirá o laudo macroscópico.

Após a coleta, o material deve ser registrado em um livro próprio de protocolo para registro. Por meio desse registro, o material será identificado por um número, que o acompanhará durante todos os procedimentos da técnica histológica.

No laudo macroscópico devem constar aspectos macroscópicos da peça anatômica, como cor e aparência do órgão analisado. O tamanho da peça só é registrado após a análise microscópica.

O material obtido cirurgicamente deve ser acompanhado de uma ficha com o pedido da análise histopatológica, na qual deve constar apenas informações referentes ao espécime.