manter descrições genéricas no cadastro, limitando-se a atualizar periodicamente os saldos, para não sobrecarregar o sistema com informações detalhadas

criar códigos de materiais e descrições padronizadas e detalhadas, com campos específicos para tipo, especificação técnica, unidade de medida e uso principal, e revisar o cadastro existente

permitir que cada setor utilize sua própria nomenclatura para os materiais, facilitando o trabalho, desde que registrem o consumo em planilhas próprias, para atender às particularidades operacionais

excluir do sistema o cadastro de todos os itens de baixo valor unitário, concentrando o controle apenas nos materiais de maior custo, independentemente criticidade operacional do item