a confiabilidade de um documento de arquivo está diretamente relacionada à sua autenticidade, sendo impossível que um documento confiável não seja autêntico.

os documentos de arquivo são definidos por sua natureza material, como papel ou meio digital, independentemente de sua origem ou finalidade.

a organicidade dos documentos arquivísticos está associada à presença de elementos extrínsecos que comprovam sua validade legal e jurídica.

um documento de arquivo pode ser considerado autêntico mesmo que não seja confiável, desde que tenha sido preservado sem adulterações desde sua produção.

a unicidade de um documento de arquivo está associada à ausência de cópias ou reproduções em outros conjuntos documentais da organização.