Em comum acordo com os fornecedores de um empreendimento, a organização contratante dos serviços de projeto centralizará e controlará, em uma fonte de informação digital única, todo o repositório de dados necessários ao projeto – modelos geométricos, tabelas e bancos de dados, relatórios de análise de cada produto recebido e o registro de alterações do projeto até sua aceitação final. O objetivo da organização é garantir meios adequados de coletar, gerenciar e disseminar a informação em um processo por ela controlado.

Pela normatização técnica aplicável a projetos desenvolvidos em BIM, essa organização implementará um