O PPP, ao articular diagnóstico, metas e ações pedagógicas, deve ser elaborado com participação da comunidade escolar, refletindo tanto a autonomia pedagógica da instituição quanto o compromisso com o desenvolvimento humano integral.

A elaboração do PPP é prerrogativa exclusiva da equipe diretiva, já que a participação de professores e estudantes tende a comprometer a coerência e a objetividade do documento.

O PPP, embora previsto em lei, constitui apenas um documento formal de gestão, cuja relevância prática limita-se ao atendimento de exigências administrativas das secretarias de educação.

A construção do PPP deve priorizar o cumprimento das metas de rendimento escolar estabelecidas por avaliações externas, sendo as demais dimensões (cultural, social e comunitária) complementares, mas não essenciais.