Na formação do grupo, deve ser levado em conta o nível de escolaridade dos participantes como forma de evitar dificuldades de compreensão do tema a ser trabalhado.

O coordenador deve ser diretivo na condução das discussões, evitando que o grupo fique disperso, e estimulando a participação dos que apresentam maior potencial de contribuição para a pesquisa.

Não há fixação de um número de participantes do grupo focal. Seu tamanho será definido pela capacidade de domínio e experiência do coordenador e da maior ou menor complexidade do tema em discussão.

A técnica impõe a presença de um animador que, entre outras atribuições, informa o tema, estimula a participação de todos, aquece a discussão e evita que a participação e a fala fiquem restritas apenas a alguns.