Durante uma vistoria em um estabelecimento de abate, o médico veterinário identificado como responsável técnico foi acusado de negligência ao permitir a utilização de práticas que não atendiam às normas de bem-estar animal. A situação foi denunciada ao conselho de classe, e o profissional deverá responder pelo caso. De acordo com o Código de Ética do Médico Veterinário, qual ação é indispensável para o profissional evitar penalidades relacionadas à negligência em situações como a descrita?