Substituição regular dos documentos fisicos por novas cópias, para evitar deterioração.

Implementação de sistemas de digitalização para converter todos os documentos físicos em formatos eletrônicos.

Manutenção de condições ambientais controladas, com temperatura e umidade estáveis, e implementação de sistemas de segurança física e monitoramento contínuo.

Desenvolvimento de planos de emergência exclusivos para desastres naturais, sem considerar riscos internos.

Aplicação de técnicas de restauração periódica em todos os documentos do acervo, independentemente de seu estado de conservação.