Na organização do sistema de manutenção, deve ser prevista a infraestrutura material, técnica, financeira e de recursos humanos, de modo a permitir os diferentes tipos de manutenção. A manutenção caracterizada por serviços cuja realização é programada com antecedência, priorizando as solicitações dos usuários, estimativas da durabilidade esperada dos sistemas, elementos ou componentes das edificações em uso, gravidade e urgência, e relatórios de verificações periódicas sobre o seu estado de degradação é denominada de manutenção