A declaração escolar é um documento oficial, emitido por Instituição de ensino, que objetiva atestar a matrícula ou a frequência de um aluno em um determinado nível ou série de estudo.

O certificado escolar é um documento oficial destinado a registrar o desempenho acadêmico do estudante em um intervalo específico do ano letivo, podendo corresponder a bimestre, trimestre ou semestre.

O boletim escolar constitui um documento extraoficial, utilizado pelos docentes, no qual devem ser registradas de maneira sistemática as atividades realizadas com a classe, a frequência, o comportamento e o rendimento dos estudantes.

A ficha individual do aluno é um documento que atesta a conclusão de uma etapa, série ou nível de ensino.

O diário de classe é um documento oficial, organizado de forma contínua e sistemática, com o percurso escolar do estudante, devendo ter registrado dados pessoais, histórico de matrícula, frequência, avaliações e observações relevantes do processo educativo.