No Document Imaging (DI), os documentos digitais são gerenciados para permitir o acesso a eles, visando-se, assim, mais segurança. O acesso é proporcionado através de localizadores lógicos, como a indexação.

O Document Management (DM) é uma tecnologia que possibilita os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos; bem como o gerenciamento de imagens de documentos.

O Workflow troca o processo humano da tramitação documental em papel por imagens de documentos. Essa tecnologia gerencia a localização, a atualização e suas versões, assim como controla a tabela de temporalidade, informando o tempo de guarda dos documentos.

Entre as vantagens do gerenciamento de documentos digitais e de imagens de documentos, temos a ampliação significativa do volume físico dos documentos e do espaço para sua armazenagem, a redução de sua disponibilidade e amenor acessibilidade.

O Optical Character Recognition (OCR) possibilita as aplicações de processamento de formulários (forms processing), com o manuseio de sistemas analógicos para a aquisição das informações.