No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar e
das Ferramentas de Gestão de Informações, a seleção,
organização e atualização de arquivos, cadastros e
fichas funcionais constituem atividades essenciais para a
regularidade administrativa e para a confiabilidade das
informações. Considerando essa atribuição do Assistente
de Secretaria Escolar Indígena, analise as assertivas a
seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.
Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.
Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: