realizar registros fotográficos e preenchimento sistemático de fichas técnicas, com descrição detalhada dos danos observados.

utilizar apenas a percepção visual do avaliador, dispensando o uso de instrumentos auxiliares como lupa ou medidores ambientais.

priorizar a limpeza imediata dos objetos, mesmo antes de documentar seu estado de conservação.

limitar a avaliação aos Bens mais frágeis do acervo, deixando os demais itens da coleção para as etapas seguintes.

confiar apenas em relatos orais dos responsáveis pelo acervo, sem necessidade de documentação escrita.