Durante a revisão documental de um setor público, foi
observado que os documentos recebiam apenas códigos
sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo
ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e
a tramitação correta, prejudicando processos internos e a
prestação de informações a órgãos de controle.
Considerando os princípios de classificação documental,
analise as alternativas a seguir. Marque V, para
verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: