Em uma vistoria no prédio da Secretaria de Urbanismo, o Auxiliar Operacional observa que um conjunto de arquivos metálicos apresenta pontos de ferrugem e empenamento em uma das portas. No relatório prévio, o servidor anota que o local possui ventilação limitada e um histórico de infiltrações antigas, já registradas anteriormente. Além disso, documentos importantes são armazenados no ambiente. Com base na interpretação do cenário, qual medida imediata é adequada?