devem ser organizados os arquivos físicos, exclusivamente.

a organização pode ser feita de acordo com as demandas do cotidiano delas.

os arquivos eletrônicos não devem ser considerados em nenhuma hipótese, obrigatoriamente.

devem ser arquivados em meio virtual, exclusivamente.

a organização não precisa levar em conta as necessidades que podem surgir no cotidiano delas.