os documentos sigilosos são registrados no livro de registro de correspondências.

os documentos particulares são entregues diretamente ao destinatário.

documento ostensivo é aquele cujo teor deve ser de conhecimento do público geral e deve ser disponibilizado para consulta, sem restrições.

documento restrito é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados.

os documentos particulares não são registrados no livro de registro de correspondências.