Questão 3985802

3985802 Ano: 2025
Disciplina: Administração Pública
Banca: Pref. São João Batista-SC
Orgão: Pref. São João Batista-SC

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Agente Administrativo
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Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosEficiência, Eficácia e Efetividade
TransparênciaGoverno Eletrônico e Transparência

O Agente Administrativo utiliza sistema de Gestão Eletrônica de Documentos para organização dos arquivos setoriais. A principal vantagem da implementação de um sistema GED na administração pública é:

Permitir o acesso simultâneo a documentos por múltiplos usuários autorizados, com controle de versões e rastreabilidade de alterações.

Possibilitar o acesso irrestrito a todos os documentos por qualquer servidor, democratizando a informação institucional.

Eliminar completamente a necessidade de arquivos físicos, transferindo toda a documentação para o ambiente digital.

Substituir integralmente os procedimentos de protocolo, que passam a ser desnecessários no ambiente digital.

Dispensar a observância de prazos de guarda documental, uma vez que o armazenamento digital tem custo reduzido.

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