Em um almoxarifado público que utiliza fichas de controle e planilhas simples para registro manual das movimentações, é essencial que cada entrada e saída de material seja devidamente anotada com informações que permitam rastreabilidade, atualização do saldo e verificação posterior em inventários. Nesse contexto, um registro adequado de movimentação de estoque deve conter, no mínimo: