No setor público, os servidores precisam redigir diversos documentos oficiais, como ofícios, memorandos, relatórios e comunicados, utilizando o Microsoft Word . Durante um treinamento sobre a utilização de software, um dos participantes questionou sobre as melhores práticas para garantir a padronização e a eficiência na elaboração desses documentos, levando em consideração as normas de redação e formatação ordinárias por sua instituição. Com base nesse cenário, assine a alternativa correta sobre o uso do Microsoft Word no contexto de documentos oficiais: