O Almoxarife de uma autarquia municipal recebeu uma solicitação para verificar a situação de um conjunto de bens permanentes distribuídos em diferentes setores. Durante a análise, ele percebeu divergências entre a localização registrada no sistema e a localização física dos itens, além da ausência de atualização dos termos de responsabilidade. Em razão disso, precisou acionar os responsáveis das unidades para regularizar as informações.

Considerando as práticas adequadas de controle de bens patrimoniais todas as alternativas estão corretas, EXCETO: