O agente de contratação deve elaborar os procedimentos de guarda e estocagem de materiais após a conclusão do processo licitatório.

A definição das condições de conservação e segurança dos materiais deve ocorrer exclusivamente durante a fase de recebimento dos itens pelo almoxarifado.

Cabe ao agente de contratação prever, na fase de planejamento, as condições ideais de estocagem, conservação e segurança dos materiais a serem adquiridos.

A responsabilidade pela conservação dos materiais é exclusiva do fornecedor até o final da vida útil do produto, conforme previsto em contrato.

O agente de contratação não deve interferir nas questões logísticas de armazenamento, pois isso é atribuição exclusiva do setor de patrimônio.