Questão 3783777

3783777 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Administração de Arquivos
Gestão de Documentos

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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