As notas sobre conservação, elemento não previsto na ISAD(G), podem ficar restritas à entidade custodiadora.

São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5); subseção (nível 2,5); e subsérie (nível 3,5).

O elemento idioma, componente da área de condições de acesso e uso, tem como regra o registro da existência de documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns.

Para o registro de pontos de acesso e indexação de assuntos (área 8), recomenda-se a preservação da grafia original dos nomes, a fim de não descaracterizar o índice onomástico com remissivas.