autor é a pessoa fundamentalmente responsável pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de uma obra, com entrada sob o cabeçalho estabelecido para autor pessoal que é indicado respectivamente pelo prenome, nome e sobrenome.

incipit é a indicação transcrita do item que está sendo descrito, referente às pessoas responsáveis por seu conteúdo intelectual ou artístico, às entidades das quais emana o conteúdo, ou às pessoas ou entidades responsáveis pela execução do conteúdo do item.

entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome, agem ou podem agir como um todo, sendo exemplificadas por associações, instituições, firmas comerciais, empresas sem fins lucrativos, governos, órgãos estatais, projetos e programas.

título uniforme corresponde à segunda parte de um título principal formado de duas partes, constituindo cada uma delas um título distinto, de forma que as partes sejam interligadas pela partícula “ou” e seus equivalentes estejam indicados em outras línguas.

conferências são reuniões de indivíduos ou de representantes de várias entidades, para discutir e tomar decisões sobre assuntos de interesse comum, assim como assembleias do corpo legislativo ou diretivo de uma entidade e não podem ser indicadas como entrada de autoria.