Garantir a concisão elimina informações essenciais e limita a compreensão da mensagem, dificultando a eficácia da comunicação.

Garantir a impessoalidade nos documentos oficiais reflete o caráter institucional e evita interpretações pessoais no texto.

Permitir a inclusão de opiniões pessoais em documentos oficiais reforça o caráter humano da comunicação pública, sem comprometer a clareza.

Adotar linguagem excessivamente técnica na redação oficial assegura maior formalidade e precisão, independentemente do público-alvo.