O roteiro ou plano de execução de manutenção preventiva é um documento essencial que detalha os itens a serem executados em uma ordem numérica e com seus respectivos prazos, sendo também um item obrigatório em auditorias de certificação de qualidade.

A implantação da manutenção preventiva dispensa a análise de registros de manutenção corretiva, baseando-se exclusivamente nas recomendações do fabricante e no histórico de manutenções preventivas anteriores para prever a vida útil das peças.

Uma gestão eficiente da manutenção preventiva torna o Planejamento e Controle da Produção (PCP) desnecessário, uma vez que as paradas de máquinas são completamente eliminadas e o fluxo de trabalho se torna autogerenciável.

A ficha de controle de execução da manutenção preventiva tem como principal finalidade o controle dos insumos e dos custos das peças substituídas, não sendo necessário registrar a data da execução ou o responsável pela operação.

As informações no cabeçalho dos formulários de manutenção, como fabricante e ano da máquina, são importantes apenas para o controle interno e não possuem relevância em processos de auditoria ou na venda do equipamento.