Em uma instituição pública, são exemplos de documentos de guarda permanente:
materiais de divulgação de terceiros.
convites e correspondências recebidas que não se relacionam com o desempenho das atividades da instituição.
atos constitutivos.
aqueles de interesse administrativo por determinado período.
aqueles cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade e cujas informações essenciais encontrem-se recapituladas em outros documentos.
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