elaboração de políticas de acesso baseadas em restrições temporárias sem atualização regular.

restrição de acesso apenas a funcionários autorizados, sem exceção.

digitalização de documentos com metadados completos e armazenamento em repositórios digitais confiáveis.

disponibilização dos arquivos exclusivamente em formatos proprietários para garantir a proteção dos dados.

guarda de documentos físicos e digitais em um único local centralizado sem cópias de backup.