elaborar minuta e fundamentação, submeter à autoridade, numerar e datar, registrar no protocolo com destinatários e assunto, colher assinatura e/ou autenticação e publicar por canal institucional; em versão digital, aplicar assinatura eletrônica e metadados de produção.

encaminhar comunicados por aplicativo pessoal, colher ciência por mensagem “ok”, arquivar captura de tela em pasta compartilhada e dispensar protocolo por se tratar de rotina interna.

assinar peças em nome da direção por uso e costume, inserir logomarca e carimbo, manter cópias sem numeração e registrar apenas no e-mail funcional do setor.

substituir ofícios e portarias por mensagem eletrônica com rubrica escaneada, sem controle de tramitação, mantendo registro apenas em planilha local para agilizar a circulação.