Descartar os documentos imediatamente após o uso, uma vez que não têm mais utilidade para a escola.

Armazenar os documentos em locais de difícil acesso, com o objetivo de garantir seu sigilo.

Armazenar os documentos de forma que seja possível localizá-los facilmente para consultas.

Armazenar os documentos fora de ordem, dificultando o acesso e a consulta posterior.

Deixar os documentos sem qualquer tipo de organização, pois são considerados temporários e de baixo valor.