Ao realizar o processo de arquivamento para documentos da idade corrente, o secretário escolar deve:
Descartar os documentos imediatamente após o uso, uma vez que não têm mais utilidade para a escola.
Armazenar os documentos em locais de difícil acesso, com o objetivo de garantir seu sigilo.
Armazenar os documentos de forma que seja possível localizá-los facilmente para consultas.
Armazenar os documentos fora de ordem, dificultando o acesso e a consulta posterior.
Deixar os documentos sem qualquer tipo de organização, pois são considerados temporários e de baixo valor.
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