O agente de uma portaria é responsável pela organização de diversos itens que passam diariamente pela portaria em que exerce seu trabalho. Por isso, é importante ter locais para organizar esses itens de modo a saber localizar e distribuir cada um deles. Para organizar as chaves dos veículos e das portas da empresa, que ficam sob a responsabilidade do agente de portaria, deve existir na portaria: