A nota fiscal desempenha um papel importante no processo de compra e na gestão do almoxarifado, garantindo a legalidade das operações, o controle financeiro e a segurança do estoque.

A nota fiscal é voltada para fins contábeis, sendo desvinculada dos procedimentos de controle de estoque e movimentação de materiais, que são realizados por meio de registros internos.

A nota fiscal funciona como comprovante de entrega, sendo arquivada após o recebimento, sem necessidade de conferência com os itens recebidos.

A nota fiscal é emitida para produtos comercializados, sendo dispensada em aquisições destinadas ao uso interno, por se tratar de responsabilidade do fornecedor.

A nota fiscal é considerada um documento complementar no processo de recebimento, sendo substituída por relatórios internos e registros exigidos por órgãos reguladores.