A acessibilidade considera que os documentos arquivísticos devem ser localizáveis, mesmo quando seu estado de conservação impeça seu acesso ou recuperação física ou digital.

A autenticidade estipula que os documentos arquivísticos devem ser plenamente confiáveis para serem considerados autênticos, o que exige a garantia de sua inalterabilidade desde o contexto de sua produção.

A confiabilidade reconhece que os documentos arquivísticos têm sua veracidade inferida com base em sua completude e nos procedimentos adotados em sua produção, em vez de garantida de forma direta.

A organicidade pressupõe que os documentos arquivísticos são organizados de forma artificial, agrupados por assunto ou tipologia documental, com o objetivo de facilitar sua identificação pelos usuários.

A unicidade entende que os documentos arquivísticos são únicos, independentemente da existência de cópias e do conjunto de relações que estabelecem com os demais documentos do acervo.