O repositório digital para documentos arquivísticos tem de ser capaz de organizar e preservar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles. A recuperação, de acordo com a norma internacional para descrição arquivística, é de responsabilidade restaurativa e não arquivística.

A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser centralizada em um profissional de arquivo e de tecnologia da informação, de forma que se cumpra os requisitos tecnológicos, o sigilo de informações e os procedimentos do tratamento arquivístico.

O repositório digital deve demonstrar explicitamente seus requisitos, decisões, desenvolvimento e ações que garantem a preservação de longo prazo e o acesso a conteúdos digitais sob seus cuidados. Assegurar aos usuários, gestores, produtores e certificadores que está cumprindo plenamente seu papel enquanto um repositório digital confiável.

O repositório digital confiável tem como principal escopo uma solução informatizada para armazenamento (storage), sendo este o principal componente de um repositório, além de focar especificamente em documentos e objetos digitais de forma genérica.