O Planejamento costuma categorizar, ordenar e priorizar os recursos físicos, humanos e financeiros conforme as proposições definidas pela Organização.

O Planejamento apresenta-se como um guia flexível e a Organização forma uma estrutura mais rígida como foco a tornar o evento exequível.

A Organização traça, elabora e prepara desde a concepção do evento, as estratégias táticas, operacionais e de marketing, até os sistemas de avaliação.

O Planejamento vai estruturar, sistematizar, elaborar indicadores para controle de objetivos e metas, além de operacionalizar o dia a dia do evento.