Durante o recebimento de determinado material adquirido por um órgão público, o almoxarife verificou que a quantidade entregue estava de acordo com a nota fiscal, porém parte dos itens apresentava avarias e não atendia às especificações do pedido. Considerando as boas práticas nas etapas de recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e controle de materiais, assinale a conduta mais adequada a ser adotada: