Partilha de informações entre os membros da equipe: estabelece uma efetiva comunicação entre a equipe de enfermagem e demais profissionais envolvidos na assistência ao paciente.

Garantia de qualidade: serve como fonte de subsídios para a avaliação da assistência prestada (comitê interno hospitalar).

Transparência para familiares: pressupõe o livre acesso dos familiares às informações sobre os cuidados realizados ao paciente.

Evidência legal: documento legal, tanto para o paciente quanto para a equipe médica e de enfermagem, referente à assistência prestada. Cada pessoa que escreve no prontuário de um paciente é responsável pela informação ali anotada.

Ensino e pesquisa: os registros do paciente contêm um grande número de informações e podem constituir uma fonte alternativa de dados.