Da data atribuída a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Do prazo atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em consideração a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

Dos valores que podem ser atribuídos aos documentos, bem como as características desses documentos de acordo com seus prazos de guarda.

Da data de interesse passageira, que não possui valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou para a entidade.